«Рыба ищет, где глубже, а человек – где лучше» – эта расхожая пословица как нельзя лучше характеризует желание любого человека обеспечить себе комфортные условия жизни. Важную, если не основную роль в этом стремлении играет наличие хорошей, а лучше – ещё и любимой, работы. Тем не менее случается, что, как говорится, поступает предложение, от которого нельзя отказаться. Но что делать, если есть причины, по которым человек не может или не хочет окончательно расстаться с предыдущим местом службы? Вполне разумное решение – перевод на совместительство с основного места работы.
Законодательные нормы
Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.
Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.
Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.
Общая информация
Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А. В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.
Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.
Особенности занятости при совместительстве
В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:
- выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
- сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.
Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:
- Пропорционально отработанному времени.
- По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.
При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.
Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.
Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.
Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.
Как оформить совместительство
Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.
В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.
Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.
Для начала нужно вспомнить о том, что совместительство предполагает наличие основной работы, значит, трудовая книжка должна находиться в компании, которая считается местом основной занятости. Без неё вы попросту не сможете заключить договор с работодателем. Получить трудовую книжку с соответствующими отметками отдела кадров можно лишь при увольнении. В противном случае это будет нарушением установленных норм и правил документооборота. 
Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.
Нужна ли запись в трудовой книжке
Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:
- получить от работника соответствующее заявление;
- оформить приказ;
- сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
- подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.
Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.
Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству: Видео
Перевод на работу на основное место работы с совместительства – часто встречающаяся проблема кадровика. Многие предпочитают принимать совместителя через увольнение с основной работы, но ведь работник в таком случае может лишиться отпуска или других льгот! Тогда переводом? А что тогда писать в трудовой книжке? На этот счёт у Роструда давно сложилось своё мнение, которое законодатели считают правильным. В законах, однако, процедура перевода не закреплена.
Перевод работника с совместительства на основное места работы – варианты
Чтобы начинать процедуру переоформления совместителя, сначала нужно, чтобы работник уволился с основной работы. Этого требует управление Роструда (письмо №4365-6-1 от 26.10.2007г. ). После увольнения можно и переводить.
Решение проблемы перевода совместителя существует только в двух вариантах:
- приём через увольнение;
- перевод с совместительства на основное место работы переводом.
Первый путь предпочтительнее для бухгалтера и кадровика – так же проще! Никакой мороки – там уволился, принёс трудовую, тут уволился с совместителей и вуаля, – можно принимать. Процедура увольнения и приёма расписана в законах чётко. Но сначала нужно как-то заставить сотрудника уволиться по собственному .
При увольнении выплачивается компенсация за отпуск, а это значит, что работник не отдохнёт. Да и где гарантии, что после того, как он напишет заявление по собственному, его примут обратно, но не совместителем уже, а основным работником? Поэтому здесь вероятен отказ со стороны сотрудника . В случае же перевода работник защищён.
Перевод сотрудников с совместительства на основное место работы никаким законом не предусмотрен, но и не запрещён. А если разобраться и принять во внимание разъяснения Роструда, то ничего сложного в переводе нет.
Ниже приведём доводы, которые помогут убедить бухгалтера в том, что переводом оформить совместителя постоянно проще, нежели через увольнение. Ведь именно бухгалтера протестуют против этого варианта развития событий.
Совместительство – условие или вид договора
Анализ норм трудового законодательства однозначно не относит совместительство ни к отдельному договору, ни к одному из его условий
. С одной стороны, в перечень обязательных условий ТД не включено условие о совместительстве (ст.57 ТК), но статья 282 ТК обязывает с совместителями оформлять трудовые договоры
.
По мнению же Роструда (которого придерживаются проверяющие изГИТ), совместительство – это именно условие трудового договора, так как именно оно определяет характер работы. Тогда получается, что увольнение с основной работы автоматом делает работу по совместительству основной. Или нет?
По статье 72 ТК условия договора можно менять только по согласию обоих сторон – директора и сотрудника. Поэтому ни о какой автоматической смене статуса работника речи вестись не может. Тогда что, оформлять перевод?
Законность перевода на основную работу
Исходя из смысла статьи 72.1 ТК перевод – это временное или же постоянное изменение его должностных обязанностей или места работы. В случае с совместительством никакого изменения ни функций, ни места работы, нет.
Поэтому получается, что перевод совместителя невозможен. Но тут есть выход –
Как оформить перевод
если нужно перевести совместителя на постоянную работу, достаточно изменить условие договора , что можно сделать, банально подписав дополнительное соглашение !
Составляем допсоглашение
Работник и директор должны согласиться с новыми условиями работы
. С совместителем же заключался трудовой договор, поэтому будут меняться условия именно этого договора. Для этого фразу «работа по совместительству» нужно поменять на «работа является основной». Соответственно, если меняется зарплата и график работы, это тоже нужно зафиксировать во вспомогательном документе, которым и будет являться дополнительное соглашение.
Текст допсоглашения примерно такой:
Текст допсоглашения
ООО «Фортуна» в лице директора Горбункова С.С., действующего на основании Устава (далее «работодатель»), и Васин Г.Г. (далее «работник»), согласились с нижеследующим:
пункт 1.2. Трудового договора №1 от 12.12.2014г. читать в следующей редакции: «Работа для работника является основной».
Соответственно, переоформление трудовых отношений закрепляется приказом. Для наглядности приказ о переводе с совместительства на основное место работы (образец):
ПРИКАЗ №13-п
На основании дополнительного соглашения №1 от 25.12.2015г. к трудовому договору №1 от 12.12.2014г. между ООО «Фортуна» и Васиным Г.Г. приказываю:
1. Присвоить Васину Г.Г., ранее работавшему в ООО «Фортуна» совместителем, статус основного работника с 25.12.2015г.
2. Инспектору отдела кадров Ручкиной А.А. внести изменения в документы Васина Г.Г.
Директор ООО «Фортуна» _____________ С.С.Горбунков
С приказом ознакомлены:
______________ Г.Г.Васин
______________ А.А.Ручкина
Важно: реквизиты указанного приказа будут отражены в трудовой книжке!
Теперь разберём, как сделать запись в трудовую (перевод с совместительства на основное место работы).
Что писать в трудовой книжке
Ни законами, ни инструкцией по ведению трудовых книжек не определяется, как же записать перевод совместителя на основную работу. Но по этому вопросу разъяснения даёт управление Роструда (письмо от 22.10.2007 №4299-6-1 ).
Если в трудовой уже имеется запись о совместительстве , то после отметки об увольнении с основной работы, вносится такая запись:
Запись в трудовой
Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник.
Если же записи о совместительстве не было , то после отметки об увольнении с основной работы должен быть вот такой текст:
Запись в трудовой
Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна» (ООО «Фортуна»)
Принят на работу с 25.12.2015г. в покрасочный цех маляром. С 12.12.2014г. работал совместителем в той же должности.
Как видите, перевод на работу на основное место работы с совместительства можно оформить и без увольнения совместителя .
Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.
Больничный по основному месту работы и по совместительству
На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.
Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.
Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.
Отпуск по основному месту работы и по совместительству
Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании . Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.
Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить
Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.
Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:
- Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
- Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.
Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.
Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец
Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:
- ФИО и должность подчиненного и работодателя;
- Название документа;
- Просьба перевести с определенной даты;
- Дата и подпись.
Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.
Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец
После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:
- Дата и номер приказа;
- Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
- Основания для перевода;
- Дата и подпись.
Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.
Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.
Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.
Вопрос
Здравствуйте! подскажите пожалуйста, могу ли я перевести работника с внутреннего совместительства также на внутреннее совместительство, но на другую должность?
Опишу ситуацию: у нас работает работник по основной ставке и по внутреннему совместительству на другой должности. Сейчас у нас появилась необходимость перевести его на другую должность по внутреннему совместительству, не меняя при этом основной ставки и должности по ней. Можно ли оформить это переводом? Или мне надо уволить сотрудника по совместительству и принять его заново, также по совместительству.
Спасибо
Ответ
Да, Вы можете оформить перевод сотрудника. Во всех случаях перевод на другую работу оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника (ст. ст. 72, 67 ТК РФ).
Затем издается соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Сведения о переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку (Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)). Запись о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). С записью о переводе работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Смежные вопросы:
-
Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?
✒ По вопросу о…... -
Здравствуйте, Ситуация: Генеральный директор ЗАО (он же учредитель 98%) занимает данную должность с апреля 2016г. по совместительству. С 01 июля 2016 года данное место работы становится основным. Вопрос: как…... -
Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —…... -
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе генерального директора на должность заместителя генерального директора, и основанием должен быть номер протокола собрания или приказ?
✒ Перевод на другую…...
14.06.2017, 11:07
Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.
Переход совместителя на основную работу
Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., « », « »).
В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.
Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет
В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
- в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.
Запись о работе по совместительству внесена
Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):
- указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
- в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
- в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.
