Фирма "1С" сообщила пользователям и партнерам, что с 30.04.2018 г. поставки 1С:УПП и 1С:УПП ОР выводятся из прайс-листа фирмы "1С" и ее постоянных партнеров.
Фирма "1С" учитывает, что ряду пользователей может понадобиться дальнейшая закупка данных программных продуктов, например, возникла необходимость увеличить число предприятий одной группы, которые типовым образом ранее автоматизированы на 1С:УПП или 1С:УПП ОР. Для таких случаев продажа решений 1С:УПП и 1С:УПП ОР начиная с 01.05.2018 г. будет производиться только через партнеров со статусом "1С:Центр компетенции по ERP-решениям" (список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp) по заявкам в установленной форме с мотивировкой необходимости приобретения 1С:УПП или 1С:УПП ОР. При продаже в таких случаях партнер должен уведомить пользователя о том, что решения 1С:УПП и 1С:УПП ОР не полностью соответствует современным требованиям: критические ошибки исправляются, обновления выпускаются, консультации оказываются, но продукт не развивается, не использует новые возможности платформы "1С:Предприятие 8.3" и не поддерживает многие новые сервисы фирмы "1С".
ПЕРЕХОД С 1С:УПП НА 1С:ERP
Перейти с 1С:УПП на решения 1С:ERP можно на условиях апгрейда. Пользователь может сделать апгрейд с 1С:УПП как на типовое решение 1С:ERP , так и на 1С:ERP ОР, учитывающее отраслевую специфику деятельности пользователя. Список решений 1С:ERP ОР приведен в Приложении № 2 .
Стоимость апгрейда вычисляется по стандартной формуле: суммарная стоимость приобретаемых программных продуктов (основная поставка плюс лицензии "1С:Предприятия 8") минус стоимость сдаваемого на апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого набора продуктов. Апгрейд на продукты, включающие конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием 2", выполняются только через партнеров, участвующих в проекте "1С:Центр компетенции по ERP-решениям", список партнеров см. по адресу www.1c.ru/ckerp . В течение 45 календарных дней после отгрузки программного продукта на условиях апгрейда партнер должен передать в фирму "1С" или дистрибьютору, который осуществил отгрузку, лицензионное соглашение на сдаваемый продукт и ключ защиты платформы "1С:Предприятие 8", если он входил в состав сдаваемого продукта. При получении комплекта 1С:ERP или комплекта 1С:ERP ОР пользователь получит ключи защиты платформы "1С:Предприятие 8", которые позволят также продолжить работу с 1С:УПП или 1С:УПП ОР. После выполнения апгрейда пользователи сданных на апгрейд продуктов с программной защитой обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии продукта, сданного в апгрейд. Оставшиеся в организации материалы из комплекта 1С:УПП или 1С:УПП ОР – ключи защиты от конфигураций 1С:УПП ОР, дистрибутивы и документация – должны использоваться только для поддержки старых задач до момента перехода на 1С:ERP или 1С:ERP ОР, без передачи иным организациям и физическим лицам, что указывается в подписываемом пользователем заявлении на апгрейд.
Под поддержкой старых задач понимается возможность вести учет с помощью 1С:УПП или 1С:УПП ОР, сданных в апгрейд, и получать поддержку только до окончания текущего года, в котором произошел апгрейд, с возможностью сдачи годовой отчетности. Для работы 1С:УПП (1С:УПП ОР), сданной в апгрейд, можно использовать лицензии "1С:Предприятия 8" – приобретенные ранее, приобретенные вместе с 1С:ERP (1С:ERP ОР) – или докупить необходимое количество лицензий дополнительно. По окончании текущего года пользователь имеет право обращаться к базам этих продуктов (одной или нескольким) только с целью просмотра прежних архивных данных, новые операции вводить не разрешается.
Если пользователь при переходе с 1С:УПП на решения 1С:ERP планирует длительное использование программного продукта 1С:УПП или 1С:УПП ОР с возможностью ведения в них учета и ввода новых операций в программах, то рекомендуется приобрести 1С:ERP или 1С:ERP ОР без апгрейда или приобрести 1С:ERP в составе комплексной поставки "1С:Корпорация" (http://v8.1c.ru/corporation) апгрейдом с 1С:УПП (в этом случае устанавливается увеличенный срок поддержки, а также дополнительный срок использования для сданных в апгрейд продуктов и сдачи комплектующих по апгрейду – до конца текущего года на момент выполнения апгрейда плюс один год с возможностью сдачи годовой отчетности).
Пользователи, сделавшие апгрейд с 1С:УПП редакции 1.3, могут при помощи входящего в поставку 1С:ERP помощника перехода перенести в новую информационную базу нормативно-справочную информацию и начальные остатки. Данные по зарплате могут быть перенесены движениями за последние три года. Для автоматически созданных элементов справочников необходимо указать недостающие реквизиты. Инструкция по переносу данных включена в поставку решения 1С:ERP. В версии 1С:ERP 2.4.4 (плановый срок выпуска – апрель 2018 года) будет реализовано дальнейшее развитие механизмов обмена данными, включая перенос части документов из 1С:УПП в 1С:ERP (режим "плавного перехода" с 1C:УПП на 1C:ERP).
Пользователям продукта 1С:ERP на сайте its.1c.ru доступна подробная документация по данному решению в электронном виде.
ПОДДЕРЖКА 1С:УПП И 1С:УПП ОР
Поддержка 1С:УПП и 1С:УПП ОР в настоящее время не прекращается. Решение о завершении их поддержки планируется довести до пользователей и партнеров заблаговременно – не менее чем за 3 года до вступления такого решения в силу. Выявленные критические ошибки в программах исправляются, обновления конфигураций выпускаются, в т. ч. в части подсистем "Расчет зарплаты" и "Управление персоналом", и оказываются консультации пользователям при соблюдении ими условий сопровождения. При этом стоимость поддержки 1С:УПП постепенно увеличивается, а сопровождение решений 1С:УПП ОР осуществляется только после активации сервиса "1С:ИТС Отраслевой" на используемые решения (подробнее о сервисе "1С:ИТС Отраслевой" см. на странице https://portal.1c.ru/applications/23).
Информационным письмом для пользователей и партнеров № 22944 от 27.04.2017 фирма "1С" объявила об изменении условий сопровождения решения 1С:УПП. Для обеспечения поддержки пользователей 1С:УПП дополнительно к 1С:ИТС был введен новый сервис – "Продление поддержки УПП". С 01.01.2018 г. активация данного сервиса стала обязательным условием для сопровождения пользователей конфигурации 1С:УПП, а для сопровождения пользователей конфигураций 1С:УПП ОР стала обязательной активация сервиса "1С:ИТС Отраслевой".
С 01.01.2018 г. партнеры вправе оказывать консультационные и иные услуги пользователям 1С:УПП и 1С:УПП ОР, а также обновлять конфигурацию только при наличии активных сервисов "Продление поддержки УПП" (для 1С:УПП) или "1С:ИТС Отраслевой" (для 1С:УПП ОР) – либо если для пользователей действуют правила "Переходного периода".
Подробнее о поддержке 1С:УПП – в информационных письмах № 22944 от 27.04.2017 и № 23229 от 07.07.2017), о поддержке 1С:УПП ОР –
Основные отличия 1С:ERP и 1С:УПП?
Вопрос актуален и потому, что сейчас все большее количество производственных предприятий переходит с иностранной SAP на отечественные аналоги из-за дороговизны обслуживания импортной программы и нестыковок в работе с российским законодательством. В данной статье вкратце рассмотрим, в чем основные отличия УПП от ERP, в чем их сильные стороны и каковы возможности их функционалов.
В чем отличие 1С:УПП от 1С:ERP?
Сразу стоит отметить, что обе программы хоть и схожи своей миссией – автоматизация бизнеса в единой системе, однако имеют ряд отличий, выгодно отличающих одну от другой. Здесь уже выбор зависит от целей автоматизации, особенностей управленческого учета и организационных структур компаний (будь то простые предприятия без подразделений, холдинговые структуры или группы компаний).
Главным образом обе программы друг от друга отличаются реализованным функционалом. Если в УПП изначально внедрен возможный максимум, то функционал ERP можно настраивать в процессе непосредственного внедрения программы на предприятие. Т.е. настройка 1С:УПП представляет собой внедрение программы сразу с максимально возможным функционалом, а внедрение 1С:ERP – это целый процесс, представляющий собой настройку программы под особенности именно вашего бизнеса и оснащение ее теми функциями, которые могут понадобиться для отражения бизнес-процессов, имеющих место быть именно на вашем предприятии. Еще раз подытожим, что даже редакция упп 1.3 не обладает теми возможностями, которые имеют модули erp. Да, УПП оснащена универсальным набором функций, которыми можно пользоваться сразу без лишних настроек, но также и множеством лишних функций, которые могут вообще не понадобиться в процессе управления предприятием.
Кроме того в программе 1С:ERP реализованы новые подсистемы, подобный функционал которых в 1С:УПП разбросан по разным разделам. Например, подсистема Маркетинг и планирование в ERP реализована с максимальным учетом всех потребностей, которые могут возникнуть при работе отдела. В УПП такого раздела нет, а подобные функции разбросаны по нескольким разделам. Некоторые функции встречаются в Закупках, некоторые в Продажах, Планировании или Производстве, что крайне неудобно и малоэффективно.
Также в ERP усовершенствован раздел Продажи, который включает в себя функционал, реализованный в УПП, и объединяет функции других подобных разделов УПП. Кроме функционала УПП в ERP внедрены дополнительные возможности, которые значительно облегчают работу специалистов отделов продаж. Например, в ERP можно управлять торговыми представителями, работать с претензиями и прочее.
Весомой отличительной особенностью 1С:ERP также является факт выделенного раздела Склад. В 1С:УПП складские функции разбросаны по разным разделам, что, во-первых, неудобно, а во-вторых, часто приводит к временным потерям при отражении складских задач.
Плюс ко всему программное решение 1С:ERP оснащено продуманным до мелочей разделом Бюджетирование. Здесь внедрены гибкие и полезные возможности, позволяющие создавать и управлять фактическими данными каждой отдельной подсистемы. Подобный учет 1С:УПП представляет собой более длительный, трудоемкий и запутанный процесс. Пользователи, которые знают все нюансы бизнес-процессов своего предприятия и отражают их в программе, оценят функционал раздела по достоинству – он прост, удобен и всеобъемлющ.
В целом хочется отметить, что обе программы, несомненно, обладают каждая своими преимуществами. Здесь все зависит от целей автоматизации и структуры бизнеса, который предстоит автоматизировать. Если это простое производство не требующее особых функций в управлении, то скорее всего его можно автоматизировать с помощью программы УПП. Если же бизнес имеет сложную холдинговую структуру, то здесь нужна работа ERP, которая учитывает лучший отечественный и мировой опыт автоматизации сложных уровневых производств. Собственно говоря, вся концепция erp построена на том, чтобы максимально охватить все бизнес-процессы на предприятии, увязать их в одной системе, действующей в соответствии с законодательством РФ. Многие считают, что себестоимость УПП ниже себестоимости ERP, и это весомый аргумент в пользу первой. Однако, даже принимая во внимание тот факт, что при выборе у УПП цена более привлекательна, многофункциональность ERP берет верх.
Выпуск решения 1С:ERP стал новым шагом в развитии продуктов 1С. Можно смело заявлять, что они вышли на новый уровень. Однако, у всех достоинств 1С:ERP есть обратная сторона – ее разрабатывали с нуля, без оглядки на то, как аналогичные функции были сделаны в УПП. Из-за этого компаниям, уже использующим 1С:УПП, не всегда будет легко перейти на 1С:ERP. В данной статье я постараюсь "без купюр" вывести все доводы "За" и "Против" относительно перехода с УПП на ERP.
Начнем с основных особенностей 1С:ERP, а именно – с технических подробностей, постепенно перейдем к аспектам, понятным заказчикам со стороны бизнеса, и рассмотрим обратную сторону медали всех нововведений.
(Доводы данной статьи остаются актуальны при выборе между ERP и отраслевым решением на базе УПП. Подробнее об этом – в заключительной части.
При решении стоит ли делать переход с конфигурации "Управление торговлей 10.3" на "Управление торговлей 11" почти все приведенные доводы также актуальны, т.к. эти решения соответствуют системам УПП и ERP соответственно. Однако учитывая, что "Управление торговлей 11" было выпущено намного раньше ERP, и уже прошло значительную доработку по итогам пожеланий заказчиком - из этих двух вариантов я бы еще сильнее рекомендовал выбрать "Управление торговлей 11").
Технологическая продвинутость
Система 1С:ERP изначально разрабатывалась для работы в режиме тонкого клиента. Таким образом, она значительно лучше масштабируется и позволяет добиться значительно более высоких показателей производительности, чем УПП. Также архитектура трехзвенного клиент-сервера с тонким клиентом позволяет значительно сократить затраты на масштабирование, дает возможность работы в браузере, без установки отдельного клиента, позволяет сэкономить затраты на сервера терминалов при удаленной работе.
Акцент на простоту использования программы
В разработке 1С:ERP важное место занимает обеспечение максимального удобства и простоты работы пользователей. С одной стороны, это является безусловным плюсом. С другой стороны, желание все максимально упростить привело к тому, что пользователи иногда с удивлением узнают об отсутствии в ERP некоторых элементарных вещей, к которым они привыкли в УПП. Почему они пропали? Популярных причин две: разработчики фирмы "1С" могли их счесть слишком сложными и неудобными в использовании; или они могли посчитать их "недостаточно методически проработанными". Что имеется в виду – см. в следующем пункте.
Ориентация на определенную методику работы
При разработке ERP разработчики фирмы "1С" решили пойти по следующему пути: вместо выполнения каждого требования пользователей "в лоб", они стараются понять ради какой конечной бизнес-цели это требование возникает. В итоге реализуются те требования, суть которых хорошо понятна. Также при реализации разработчики стремятся не реализовать ровно то, что говорят заказчики, а понять конечную цель и реализовывать именно ее. Это достаточно логичный подход, т.к. пользователи не всегда понимают, что их цель может быть легче достигнута другими средствами. Как говорил Генри Форд: "Если бы я спрашивал людей, что им нужно – они бы попросили меня дать им более быструю лошадь". В итоге новый продукт 1С смотрится очень цельно, и когда понимаешь его логику работы – нет нужды запоминать отдельные нюансы, т.к. все более-менее логично вытекает друг из друга и кажется интуитивно понятным.
Ложка дегтя заключается в следующем – разработчики 1С совсем не стремятся реализовать требования бизнеса напрямую, как это заявляется самими пользователями. Самой иллюстративной проблемой ERP, по моему опыту, являются недостатки отчетов. Вместо создания множества гибко настраиваемых отчетов (что платформа 1С относительно легко позволяет делать, и что приходится делать на каждом внедрении) – разработчики 1С стараются предугадать, какие отчеты наиболее полезны. И они реализуют только эти наиболее полезные отчеты, т.к. наличие множества отчетов затрудняет поиск нужных, и система кажется более сложной, а ее хотят сделать простой и понятной.
В итоге систему очень приятно демонстрировать при продаже: отчеты хорошо продуманы и заточены под конкретный сценарий использования, внимание не отвлекается на второстепенные отчеты. Но при начале использования системы часто раздражает отсутствие элементарных отчетов, которые зачастую существовали даже в УПП. Эти отчеты, может быть, не особенно и нужны. Их польза – субъективна. Но когда руководство уже привыкло анализировать определенные данные в определенном виде, их может раздражать отсутствие самых простых отчетов. В данном случае разработчики 1С как бы заявляют, что их интересует не субъективное мнение пользователей, а объективная полезность. И базируясь на таком тезисе, они иногда упорно не реализуют те функции, которые не очень полезны по их субъективному мнению. Проводя параллель с упомянутым Генри Фордом, замечу, что он до конца своей жизни упорно отказывался красить автомобили иначе, чем в черный цвет.
Функциональное развитие программы
Чтобы при первом знакомстве с ERP сложилось верное впечатление о продукте, нужно обязательно упомянуть, что он значительно превосходит УПП в следующих функциях:
* Управление продажами и закупками – более гибкое управление ценообразованием и скидками, управление взаиморасчетами и графиками платежей, более понятные для продавцов интерфейсы (раньше логика работы с заказами была более "бухгалтерской").
* Управление запасами – переработан и значительно улучшен функционал поддержания запасов и обеспечения заказов.
* Планирование производства – реализована методики планирования по "узким местам", позволяющая намного проще и, во многих случаях, точнее, эффективнее планировать и перепланировать производство.
* Расчет себестоимости – работает быстрее, не спотыкается на разных нюансах, из-за которых закрытие месяца в УПП бывало столь болезненной процедурой.
* Учет затрат в производстве – работает проще, особенно с процессом передачи и расхода материальных затрат. Хотя в плане гибкости пока иногда проигрывает УПП (причины – см. выше, разработчиков ERP пока не убедили, что нужна бОльшая гибкость, в ущерб простоте).
* Гибкая система Бюджетирования – уникальный, среди всех функций ERP, случай, когда разработчики вместо предложения конкретной методики постарались сделать максимально гибкий инструмент, который каждая компания может подогнать под себя.
Появились новые функции, отсутствовавшие в УПП
* Управление складом – поддерживается адресное хранение товаров. В системе реализован достаточно мощный модуль WMS
* Более продвинутая ордерная схема работы склада
* Планирование транспорта для доставки товаров от поставщика и по клиентам
* Функционал управления ассортиментом для сетевых компаний
* Панели отчетов (т.н. "Монитор целевых показателей") – позволяет реализовать управление по методу "Системы сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)"
* И еще несколько пунктов.
В целом, по суммарному количеству функций и функциональных блоков ERP уже сейчас значительно превосходит УПП.
Перспективы развития и поддержки ERP
Функционал 1С:ERP развивается высокими темпами. 1С старается выпускать значительные обновления и дополнения к функционалу каждый квартал. Исправительные релизы, в которых устраняются обнаруженные ошибки и недочеты, выпускаются почти с той же частотой, с которой Microsoft выпускает аналогичные обновления для Windows. Для ERP они публикуются раз в 2-3 недели.
В перспективе нет оснований для появления другого продукта, который придет на смену ERP – технологически ERP полностью соответствует всем тем принципам, до которых дошло развитие информационных технологий на текущий момент. Чего-либо революционного на этом фронте не ожидается.
Некоторые заказчики опасаются, что 1С выпустит что-то новое вместо ERP, чтобы заработать на обновлении. На самом деле 1С проще и выгоднее получать абонентскую плату за выпуск обновлений и тех.поддержку для ERP. Для крупных компаний с этой целью недавно был введен расширенный набор услуг по корпоративному сопровождению и поддержке.
На момент подготовки данной статьи (август 2015 г.) – фирма "1С" еще не озвучила когда УПП будет снята с поддержки. Хорошей традицией фирмы "1С", которую обещают соблюсти и в этот раз, является очень ранее объявление о грядущих изменениях. Т.к. УПП нельзя автоматически обновить на ERP, то "1С" обещает предупредить о снятии УПП с поддержки за 3 года до того, как это произойдет. Т.е. минимум до конца 2018 года для УПП ожидается выпуск необходимых обновлений для сдачи регламентированной отчетности.
В то же время, функционально УПП не развивается уже достаточно давно. Если какие-то новые функции в УПП и появляются, то в основном только для того, чтобы продвинуть на рынок другие услуги, предлагаемые фирмой "1С". Так в УПП появились функции интеграции с 1С:Документооборот и возможность обмена электронными СФ.
Как же выбирать между УПП и ERP?
Выбор между УПП и ERP приходится делать в двух случаях:
1.Когда текущую информационную систему (и это не УПП) уже точно надо менять, или это УПП, которой очень сильно недовольны и ее надо перевнедрять.
2.Когда текущей является система УПП или отраслевое решение на ее основе, и она более-менее справляется со своими задачами.
В первом случае, я бы крайне рекомендовал внедрять ERP. Основным доводом для этой рекомендации является подавляющее функциональное преимущество ERP над УПП, которое постепенно будет только расти. В моей практике не встречались компании, которым бы типовая конфигурация УПП подходила больше чем ERP. Надо, однако, сделать оговорку.
На текущий момент для УПП существует множество отраслевых решений, являющихся функциональными надстройками, лучше реализующими требования определенной области. Для ERP часть подобных надстроек также существует, но здесь выбор намного меньше. В том случае, если для вашей отрасли есть хорошее типовое решение на базе УПП – сложнее дать рекомендации что является предпочтительным для внедрения. С одной стороны, в ERP, даже без учета отраслевой специфики, будет больше полезных функций и они будут более методически выверены. Реализация ряда подобных функций в УПП может быть практически невозможна, т.к. именно для их реализации ERP была целиком написана с нуля. С другой стороны, в ERP могут отсутствовать очень важные и полезные функции, связанные со спецификой отрасли. В большинстве случаев их технически просто реализовать и в ERP, особенно если под рукой есть отраслевое решение на УПП в качестве образца, но тем не менее перенос этого функционала в ERP может быть трудоемок и достаточно недешев.
В конечном итоге при наличии отраслевого решения я бы рекомендовал прибегнуть к помощи двух разных специалистов, знакомых с отраслевым решением и с ERP, чтобы они в дискуссии людей, глубоко понимающих соответствующие системы, смогли прийти к выводу, какую из двух систем целесообразно внедрять. Но в том случае, если ERP может быть внедрена без глубинных доработок, то у нее остается очень важное преимущество – возможность легко расширять функционал системы при выпуске новых обновлений от 1С.
В случае, когда текущее решение бизнес устраивает, смысла перехода на ERP я не вижу. Здесь можно привести поговорку "Лучшее – враг хорошего". Лучше ли ERP чем УПП? Бесспорно. Но как было сказано выше, оно слишком уж другое. Поэтому при переходе с УПП на ERP возникнет множества недовольств типа "нам нравилось, как раньше, сделайте как было". Также есть небольшой риск, что предприятие попадает в ту небольшую группу компаний, которым УПП действительно подходит больше. Причины могут быть следующие:
1. УПП была хорошо внедрена и отлично подогнана под потребности заказчика.
2. Используются очень сложные правила и базы распределения производственных затрат. В ERP планируется реализовать гибкость на уровне УПП, но типовой функционал ERP немного проигрывает в гибкости (его постарались сделать проще).
3. Кардинально отличаются бухгалтерский и управленческий учет. В ERP заложены удобные механизмы для поддержания таких различий при отражении фактов в бухгалтерском и управленческом учете в разных периодах. Но с точки зрения учета производственных затрат ERP не позволяет такой гибкости, какую в некоторых случаях позволяет УПП.
Стоит отметить, что по пунктам 2 и 3 разработчики 1С уже сообщили, что планируют развитие функционала ERP в этом направлении. Однако на текущий момент (конец 2015 г) эти доводы еще играют в пользу УПП.
Последняя ремарка
Надо отметить, что все приведенные выше доводы характерны для подавляющего большинства компаний. Тем не менее, для конкретного бизнеса преимущества каждого решения (УПП и ERP) могут быть не очевидны. Особенно, когда у сотрудников предприятия отсутствуют глубокие знания этих продуктов.
Специалистов с глубоким знанием УПП на рынке гораздо больше, чем специалистов со знанием ERP. УПП появилась на рынке на 10 лет раньше, все уже успели ее изучить, к тому же по функционалу она меньше, и больше ориентирована на тип мышления «технарей». Однако, при возникновении сомнений в выборе, я рекомендую обращаться именно к консультантам, хорошо владеющим ERP. К специалистам, знающим только УПП, опасно обращаться по следующей причине – возможно, они просто не хотят напрягаться и изучать новый продукт, т.к. он очень большой по функционалу, детально изучать его надо долго. Консультанты по ERP, в большинстве случаев, раньше имели опыт внедрения разных блоков УПП и лучше представляют сравнительные возможности обоих продуктов.
Олег ДЕМИДЕНКО, компания «Кодерлайн»
(10 лет опыта работы с продуктами 1С, Специалист консультант по отдельным модулям УПП и ERP),
Август 2015 года
26.03.2013
Часто руководители предприятий сталкиваются перед выбором между «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) и (КА). Всегда ли оправдан выбор в отношении УПП, тем более, что оба продукта позволяют комплексно автоматизировать бизнес-процессы, а стоимость данных продуктов различается в разы? Давайте разбираться!
КА - «1С:Комплексная автоматизация»
Однако к дополнительным преимуществам КА может быть отнесено наличие схемы упрощенного учета производства, что само по себе делает его оптимальным решением для небольших предприятий.
Если сравнивать КА с популярным сочетанием БУ+ЗУП+ УТ (БУ = , ЗУП = , УТ = " ) которое зачастую используется на предприятиях среднего бизнеса, то "Комплексная автоматизация" позволяет создать единое информационное пространство предприятия, исключая тем самым излишние перемещения потоков данных между двумя смежными базами.
Также мы рекомендуем использование в качестве инструмента для автоматизации различных видов учета по «бесшовной схеме», причем все это осуществляется в информационной среде как одной, так и нескольких различных организаций.
Ведение параллельного учета
Выбор программного обеспечения может быть непростой задачей. Какая программа лучше обеспечит потребности, поможет эффективнее выполнить поставленные задачи, даст наилучший результат? Когда мы подбираем оптимальное решение, нам часто приходится сравнивать разные продукты.
Фирма 1С выпустила целых две системы, предназначенные для комплексной автоматизации производственных компаний. Первая из них, «1С:Управление производственным предприятием» (УПП) была разработана в 2004 году, а в 2013 ей на смену пришла «1С:ERP». Начиная с этого времени не утихают споры вокруг этих двух решений. Какое из них лучше? Чему отдать предпочтение при автоматизации бизнеса?
Несмотря на то, что фирма 1С объявила, что в 2018 году продажи УПП будут прекращены, эти вопросы по-прежнему остаются актуальными. Ведь на сегодняшний день в программе «1С:УПП» работают несколько миллионов специалистов российских и зарубежных производственных предприятий. Компании, использующие УПП, встают перед выбором – переходить ли с УПП на ERP ? В чем плюсы этого перехода, какие выгоды получит от него предприятие?
Другим компаниям, которые еще только собираются провести комплексную автоматизацию, важно знать о возможностях обоих решений, оценить их функциональное покрытие и понять, с какими сложностями придется столкнуться в ходе внедрения.
Можно ли вообще сравнивать УПП и ERP?
Теоретически – можно.
Однако посудите сами – стоит ли сравнивать, например, ретро-автомобиль с современным? Раньше требования к автомобилям были иными. Когда-то не было ни подушек безопасности, ни автоматических коробок передач. С течением времени машины развиваются, открываются новые технические возможности. А главное – появляются технологии, которые позволяют создавать не только новые, но и реализовать уже существующие узлы и детали на более высоком качественном уровне.
Аналогичным образом изменяется и программное обеспечение. В новых решениях не просто изменяется интерфейс, не просто добавляется новый функционал. Меняются платформы, подходы к организации и хранению данных, повышается надежность работы, точность и скорость вычислений. Некорректно просто сравнивать функциональные возможности старой и новой программы: различия намного глубже.
Поэтому, чтобы сохранить беспристрастность и оставаться объективными, мы не будем проводить прямое сравнение 1С:ERP и 1С:УПП, а вместо этого расскажем, как реализован функционал обоих решений. Сделать какие-либо выводы в пользу того или иного программного продукта мы предоставляем читателям.
Организация учета
В первую очередь нужно упомянуть, что 1С:ERP является продолжением и развитием программного продукта 1С:УПП. И УПП, и ERP являются учетными транзакционными системами. Это означает, что в их основе лежит регистрация транзакций – операций, фактов хозяйственной деятельности или бизнес-событий. После того, как транзакция зарегистрирована, ее можно обрабатывать: отражать в учете, формировать отчетность, строить планы и т.п.
Оба решения позволяют вести полноценный бухгалтерский учет в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объектом измерения в бухучете выступают хозяйственные операции, отражающие факты хозяйственной деятельности и оказывающие влияние на положение предприятия, финансовый результат и т.д.
Понятие «операции» имеется и в УПП, и в ERP. В УПП они выбирались как «Вид операции» из меню документа при его создании, а в 1С:ЕРП операция указывается в самом документе, либо пользователь может создать документ с нужной операцией. Такими документами являются документы поступления, перемещения, передачи материалов в производство, выпуска продукции, реализации и любые другие документы, отражаемые в бухучете. В этом отношении различий между функционалом ERP и УПП нет.
Или все же есть?
Заглянем глубже!
Если присмотреться повнимательнее, легко заметить, что в ERP этот механизм реализован немного иначе. В УПП у пользователя не было возможности узнать о деталях хозяйственной операции. Разницу между отдельными операциями можно было определить только исходя из их наименования. При этом, если пользователь не является бухгалтером, ему было непросто разобраться, чем отличаются созвучные и близкие по смыслу операции.
В ERP хозяйственные операции выведены в отдельный справочник. Он недоступен для редактирования, но в него изначально заложена вся необходимая информация. Справочник содержит данные, по которым отражаются приходы и расходы, операции в оперативном управленческом учете, сведения о связанных документах по различным хозяйственным операциям, показатели, отражающие операции в финансовом учете и т.д. Список хозяйственных операций в ERPсущественно расширен и гораздо более информативен по сравнению с УПП. К операциям привязаны источники данных, которые необходимо выбрать, чтобы получить информацию по каждой операции для ее использования в планировании, бюджетировании или для других целей. Имеются и сведения о том, задействована ли операция для ведения параллельного учета МСФО или управленческого учета на плане счетов, и т.д.
Основные принципы взаимодействия оперативного контура (где и отражаются все факты хозяйственной деятельности) с прочими подсистемами программы осуществляются в ERP иначе, чем в УПП. Не только этот контур, но и остальные подсистемы ERPспособны работать с понятием «хозяйственная операция», обрабатывать эти операции в соответствии со своими задачами и функциональным назначением.
Что это дает?
Это позволяет решать задачи, стоящие перед предприятием, комплексно. А такой подход, конечно же, намного лучше и продуктивнее, чем простое отражение отдельных операций в учете.
Если в части бухгалтерского учета возможности программ были схожи, то сравнивать ведение управленческого учета или бюджетирования в УПП и ERP практически невозможно. Произошли качественные изменения, переработаны концепции и методики работы. Те задачи, за которые в УПП из-за сложностей реализации даже не пытались браться (или закупали для этого отдельные отраслевые решения), можно без особых усилий решать с помощью ERP.
В этом вся разница?
Не только в этом.
Существенные качественные отличия можно обнаружить практически во всех контурах программы. К примеру, в ERPзначительно проще можно наладить раздельный учет финансово-хозяйственной деятельности по направлениям или по заказам. Реализация той же задачи в УПП была очень непростым и трудоемким делом, и зачастую большой объем работ выполнялся за рамками системы (в Excel и т.п.), а в УПП переносился уже готовый результат. С внедрением ERPоб этих ухищрениях можно забыть: здесь имеются специальные механизмы для ведения раздельного учета. Они позволяют получить необходимые данные вплоть до первичных документов, сформировать свой финансовый результат, получить баланс и многое другое.
Отличается в ERPи организация подсистем закупок, складского учета, производства, расчета себестоимости, позаказного учета затрат. Так, в ERP планирование можно выполнять как на уровне предприятия, так и на цеховом уровне. Здесь имеются адекватные рабочие места для сотрудников планово-диспетчерского отдела, диспетчеров производства и других специалистов, осуществляющих управление производством на местах.
Новая программа – на новом фундаменте
Заканчивая анализ, нельзя обойти вниманием различия в платформах 1С.
Платформа – это основа, фундамент программного решения. В платформе изначально заложено большое количество функций и операций, которые позволяют управлять информационными базами, обрабатывать данные, взаимодействовать с разнообразной офисной техникой и многое другое. Если вспомнить об аналогии с автомобилем, то платформа будет не просто «двигателем» нашей системы: сам уровень качества, эффективности и комфорта построенной «машины» будет напрямую зависеть от технологического уровня и возможностей платформы.
УПП использовала платформу 1С:Предприятие 8.2, а ERPпостроена на базе 1С:Предприятие 8.3. Разница в одну цифру кажется несущественной, и простые пользователи действительно вряд ли заметят какие-то изменения в интерфейсе. Однако разработчику и ИТ-специалисту платформа версии 8.3 дает огромные преимущества и открывает широкое поле возможностей. Это и более эффективное управление кластером серверов, и системы компоновки данных, вызовы, запросы, скорость работы, обеспечение безопасности данных и доступа и т.д. Платформа 1С:Предприятие 8.3 позволяет использовать самые современные технологии для работы с данными и доступа к ним. Так, например, она дает возможность работать с информацией удаленно из любой точки мира, использовать облачные технологии, согласовывать документы через мобильные устройства и многое другое. Эти возможности ERP использует в полном объеме.
В нашей статье мы попытались рассказать, в чем заключаются отличия 1С:УПП и 1С:ERP. Надеемся, что эти материалы помогут Вам сформировать собственный взгляд на возможности этих систем и решить, какой программный продукт лучше подходит для автоматизации Вашего предприятия.
